موقع Trello أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام بطريقة بسيطة وبكل مرونة
في عالم الأعمال اليوم، من الضروري أن يكون لدى الشركات أداة إدارة للمشاريع وتتبع إنجاز المهام للبقاء بشكل منظم وتحقيق الأهداف، وهنا يبرز موقع Trello الذي يعتبر أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام بطريقة منظمة وبسيطة، ويجمع Trello كل مهامك وزملائك وأدواتك معًا في مكان واحد.
ما هو موقع Trello؟
موقع Trello هو أداة مرنة لإدارة العمل حيث يمكن للفرق وضع الخطط والتعاون في المشاريع وتنظيم سير العمل وتتبع التقدم بطريقة مرئية ومنتجة ومجزية، من العصف الذهني إلى التخطيط إلى التنفيذ، يُدير Trello المعالم الكبيرة والمهام اليومية للعمل معًا وإنجاز الأمور.
إدارة المشاريع وتنظيم المهام وبناء تعاون جماعي، كل ذلك في مكان واحد، سواء كنت تخطط لمشروع تصميم موقع ويب، أو تدير اجتماعات أسبوعية، أو توظف موظف جديد، فإن Trello قابل للتخصيص بشكل لا نهائي ومرن لكل نوع من أنواع العمل.
حرر عقلك من تذكر جميع المهام باستخدام لوحات وقوائم وبطاقات Trello القابلة للتخصيص والبسيطة، وتعرف بسهولة على العمل الذي يتعين عليك القيام به اليوم وما الذي سيحدث في عرض التقويم.
ومع Trello يمكنك إنشاء المهام وتحديثها من أي مكان، وانتقل من الفكرة إلى العمل في ثواني و أنشئ بطاقات للمهام وتابع تقدمها حتى اكتمالها، وأضف قوائم المراجعة والتسميات وتواريخ الاستحقاق.
واحصل دائمًا على أحدث طريقة عرض حول تقدم المشروع، وقم بتحميل الصور والمستندات، أو أضف روابط مواقع الويب بسرعة إلى البطاقات لتكييف عملك.
زيارة موقع Trello أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام
ما هي حالات استخدام موقع Trello؟
يستخدم موقع Trello أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام، في حالات متعددة ومنها نذكر لكم:
- العصف الذهني: اكتشف أفكار قابلة للتنفيذ من خلال تبادل الأفكار باستخدام Trello، بغض النظر عن مكان تواجدك.
- إدارة علاقات العملاء: يمكن تخصيص Trello ليصبح نظام إدارة علاقات عملاء (CRM) قوي لمساعدة فريق المبيعات لديك على إدارة العملاء المحتملين وحساباتهم بفعالية.
- تقويم تحريري: تستخدم بعض مؤسسات الوسائط والمحتوى الأكثر تأثيرً وانتشار، يساعدكم Trello لإدارة سير العمل عبر المساهمين والفرق والقصص.
- Trello لتكنولوجيا المعلومات (IT): يأخذ نظام Trello القابل للتخصيص لإدارة المشاريع قوائم الانتظار من “القبول” إلى “الإنجاز” في وقت قياسي، بحيث تبقى فرقك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- Trello للصحة والعافية: يجعل Trello البقاء منظمًا مع تحقيق التوازن بين العديد من العملاء دون أي جهد.
- Trello للتمويل: تغطي فرق التمويل الحديثة نطاق واسع من الأعمال، والتي يجب إكمالها جميع بدقة وفي الوقت المحدد سواء كنت تقوم بإعداد كشوف المرتبات، أو إدارة الميزانيات، أو تتبع البيانات المالية، أو التعامل مع حفظ السجلات اليومية، فإن Trello يساعدك على البقاء منظم وإنجاز المزيد من المهام.
- يجب أن توفر الاجتماعات الوقت، وليس إهداره، ويمكن أن يساعد Trello بتعزيز اجتماعات فريقك الأسبوعية وأعد إشعال حماس فريقك للتواصل، سواء كانوا يعملون من المنزل أو المكتب أو في مكان ما بينهما.
- إن أدوات Trello التي تزيد عن 200 أداة متكاملة ولوحات سهلة التخصيص تجعل كل تجربة ترحيب تبدو مخصصة، دون بذل جهد إضافي.
وأيضاً يمكن استخدام Trello لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك:
- إدارة المشاريع: يعد Trello أداة ممتازة لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم، يمكن استخدامه لتنظيم المهام والجدول الزمني والتواصل مع أعضاء الفريق.
- إدارة المهام: يمكن استخدام Trello لتتبع المهام اليومية وإنجازها في الوقت المحدد، يمكنك إنشاء قوائم لبطاقات العمل المختلفة ، مثل “المهام ، قيد التنفيذ ، مكتملة”.
- التعاون: يمكن استخدام Trello للتعاون مع الآخرين على المشاريع والمهام، يمكنك مشاركة لوحاتك مع الآخرين ومنحهم مستويات وصول مختلفة.
- Trello للخدمات المهنية: Trello هو أداة سهلة الاستخدام لفرق الخدمات الاحترافية لتبسيط العمليات مع التوسع في الأعمال التجارية أثناء نموها، سواء كنت تدير العملاء، أو تتعامل مع العمليات اليومية، أو تخطيط الموارد، أو إعداد الفواتير، فإن Trello يساعدك على البقاء منظم وإنجاز المزيد من المهام.
لماذا Trello أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل Trello أداة قوية لإدارة المشاريع وتتبع المهام، تشمل هذه الأسباب ما يلي:
- سهل الاستخدام: Trello هو أداة سهلة الفهم والاستخدام ، حتى بالنسبة للمستخدمين الجدد، يعتمد على نظام قائم على اللوحات والقوائم والبطاقات، مما يجعله بسيط ومباشر.
- قابل للتخصيص: يمكنك تخصيص Trello لتلبية احتياجاتك الخاصة، يمكنك إضافة قوالب ووحدات إضافية وتغيير مظهر لوحاتك.
- تعاوني: يسهل Trello التعاون مع الآخرين على المشاريع والمهام، يمكنك مشاركة لوحاتك مع الآخرين ومنحهم مستويات وصول مختلفة.
- فعال: Trello يمكن أن يساعدك على تحسين إنتاجيتك وكفاءتك، يمكن أن يساعدك في تنظيم مهامك وتتبع تقدمك وتجنب الفوضى.
- ربط Trello بكل شيء: ابحث عن التطبيقات التي يستخدمها فريقك بالفعل أو اكتشف طرقًا جديدة لإنجاز العمل في Trello.
- تعيين المهام وإبقاء الجميع في الحلقة حيث يتم تسليم العمل، قم بتقسيم المهام الكبيرة باستخدام قوائم مراجعة مرضية للغاية.
كيفية استخدام موقع Trello
لاستخدام موقع Trello أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع Trello على الويب، وانقر فوق الزر “إنشاء حساب” واتبع التعليمات.
- بمجرد إنشاء حسابك ، يمكنك إنشاء لوحة جديدة، اللوحة هي مساحة عمل للمشاريع أو الأهداف، لإنشاء لوحة جديدة، انقر فوق الزر “إنشاء لوحة”، أدخل اسم للوحة ووصف اختياري.
- إنشاء قوائم: يمكنك استخدام القوائم لتنظيم مهامك أو أفكارك، لإنشاء قائمة جديدة، انقر فوق الزر “إنشاء قائمة”، أدخل اسم للقائمة.
- إنشاء بطاقات: البطاقات هي المهام أو عناصر العمل الفردية، لإنشاء بطاقة جديدة، انقر فوق الزر “إنشاء بطاقة”.
- إضافة معلومات إلى البطاقات: يمكنك إضافة معلومات إضافية إلى البطاقات ، مثل الوصف والمواعيد النهائية والتعليقات والمرفقات.
- التعاون مع الآخرين: يمكنك مشاركة لوحاتك مع الآخرين ومنحهم مستويات وصول مختلفة.
- الأتمتة: يمكنك إنشاء مهام تلقائية بناءً على قواعد محددة، لإنشاء مهمة تلقائية ، انتقل إلى “إعدادات” > “الأتمتة”. انقر فوق الزر “إنشاء قاعدة جديدة”.
- يمكنك إنشاء تقارير لمراقبة تقدمك وأداء فريقك، لإنشاء تقرير ، انتقل إلى “أدوات” > “تقارير”، حدد التقرير الذي تريد إنشائه.
مواضيع ذات صلة
- موقع nTask أفضل موقع لإدارة المشاريع والمهام بكل احترافية
- أفضل تطبيق لزيادة الانتاجية وإدارة المهام والمشاريع
- تطبيق Trello أشهر تطبيق في إدارة المهام والمشاريع
- موقع أودو Odoo أفضل موقع لأدوات إدارة الأعمال التي تغطي جميع احتياجات شركتك
كيف يمكنني تعيين شخص ما في trello؟
يسمح لك Trello بتعيين المهام إلى أحد أعضاء الفريق عن طريق تحديد بطاقة Trello التي ترغب في تعيينها، والانتقال إلى قائمة “إضافة إلى البطاقة”، وتحديد الأعضاء ، يمكنك بعد ذلك استخدام خيار البحث للعثور على عضو (أعضاء) الفريق الذي ترغب في تعيينه.
من لديه الحق في إنشاء بطاقة في trello؟
إذا كانت اللوحة خاصة، فيمكن لأعضاء تلك اللوحة المحددة فقط عرض اللوحة والانضمام إلى البطاقات وتحريرها. إذا كانت اللوحة عامة، فيمكن لأي شخص لديه رابط اللوحة عرض اللوحة، ولكن يمكن لأعضاء اللوحة فقط تحرير البطاقات.
هل موقع Trello آمن؟
نعم ، Trello آمن، يستخدم Trello تقنية تشفير SSL لتأمين بياناتك.
ما هي خطة التسعير الخاصة ب Trello؟
تقدم Trello خطتين مجانية ومدفوعة، تتضمن خطة Trello المجانية جميع الميزات الأساسية ، بما في ذلك القدرة على إنشاء لوحات والقوائم والبطاقات والمشاركة مع الآخرين. تتضمن خطة Trello Pro الميزات المتقدمة مثل الأتمتة والتقارير والوصول إلى تطبيقات الجهات الخارجية.
اقرأ أيضاً:
- أفضل مواقع تحميل المسلسلات العربية مجانا لعام 2024
- موقع Voices أفضل موقع للربح من التعليق الصوتي
- قائمة أفضل مواقع ترجمة الأفلام والمسلسلات بدقة عالية لعام 2024
- موقع كان بكام KanBkam أفضل موقع لمقارنة الأسعار في مواقع التسوق الإلكتروني
- موقع كل الكوبونات Allcouponat أفضل موقع كوبونات خصم عربي
- منصة Kittl أفضل منصة بالذكاء الاصطناعي للتصميم بكل احترافية
- موقع VEED IO بالعربي أفضل موقع ترجمة الفيديوهات مجانا عبر الانترنت
- أشهر مواقع ترجمة الفيديوهات والأفلام أون لاين وبكل سهولة
- شرح فهيم واتساب (Faheem AI) أفضل مساعد ذكاء اصطناعي على واتس اب مجاني
- موقع Flutter Flow أفضل أداة لإنشاء تطبيقات الهاتف المحمول
- موقع DAREBEE أفضل موقع مجاني للياقة البدنية والتمارين الرياضية
- موقع lets enhance أفضل موقع لتحسين جودة الصور اون لاين